Nowe wymogi sprawozdawcze w 2025 roku
W ostatnich latach przepisy dotyczące trzeciego sektora zostały znacząco zaostrzone. W 2025 roku szczególnie istotne są:
- obowiązek prowadzenia elektronicznych ksiąg rachunkowych (JPK KR),
- wprowadzenie nowych limitów przychodów dla ksiąg rachunkowych,
- większy nacisk na transparentność organizacji pożytku publicznego (OPP), w tym publikację dodatkowych raportów merytorycznych.
Dla wielu fundacji nowe wymogi oznaczają konieczność dostosowania wewnętrznych procedur, a także aktualizacji planu kont i systemu raportowania.
Rozliczanie dotacji i grantów – najczęstsze błędy
Jednym z kluczowych elementów księgowości fundacji w 2025 roku pozostaje prawidłowe rozliczanie projektów finansowanych z dotacji i grantów. Najczęściej spotykane błędy to:
- brak wyodrębnionej ewidencji dla poszczególnych projektów,
- nieprawidłowe przypisywanie wydatków do celów statutowych,
- nieuwzględnianie obowiązku zwrotu niewykorzystanych środków,
- problemy z rozliczeniem VAT w przypadku działań mieszanych (statutowych i gospodarczych).
Takie uchybienia mogą prowadzić do konieczności zwrotu środków lub nałożenia sankcji przez instytucje finansujące.
Polityka rachunkowości fundacji – na co zwrócić uwagę w 2025?
Każda fundacja musi posiadać dokumentację polityki rachunkowości. W 2025 roku szczególnie ważne jest:
- dostosowanie planu kont do nowych źródeł finansowania,
- przejrzyste ujmowanie przychodów z darowizn, dotacji i grantów,
- prowadzenie ewidencji projektowej w sposób umożliwiający łatwe przygotowanie sprawozdań dla grantodawców.
Fundacje posiadające status OPP dodatkowo zobowiązane są do publikowania raportów merytorycznych, które muszą być spójne z danymi księgowymi.
Jak przygotować fundację na nowe obowiązki?
Praktyka pokazuje, że wiele organizacji nie posiada wystarczających zasobów, aby samodzielnie prowadzić księgowość w zgodzie z przepisami. Dlatego coraz częściej korzystają ze wsparcia zewnętrznych specjalistów.
👉 Dla organizacji, które chcą uniknąć błędów i skupić się na swojej działalności statutowej, rozwiązaniem może być obsługa księgowa fundacji oferowana przez wyspecjalizowane biuro rachunkowe. Profesjonalna obsługa zapewnia zgodność z przepisami, terminowość rozliczeń oraz bezpieczeństwo finansowe.
Rok 2025 przynosi dla fundacji szereg nowych wyzwań w zakresie księgowości i sprawozdawczości. Zmieniające się przepisy wymagają od organizacji większej przejrzystości, szybszego raportowania i dokładniejszego rozliczania dotacji. Dobre przygotowanie oraz wsparcie ekspertów to klucz do uniknięcia błędów i utrzymania zaufania darczyńców oraz instytucji nadzorczych.
