Теперь от руководителей фондов требуется ещё больше прозрачности, быстрой отчётности и правильного ведения финансовой документации.
Новые требования в отчётности для фондов
С 2025 года польское законодательство усилило контроль за прозрачностью третьего сектора. Среди ключевых изменений:
- обязанность вести электронные бухгалтерские книги (JPK KR),
- введение новых лимитов доходов для бухгалтерских книг,
- повышенное внимание к деятельности фондов со статусом ОПП — от них требуют больше детализированных отчётов о проектах и расходовании средств.
Для фонда это означает необходимость не только своевременно подготовить документы, но и вести бухгалтерию так, чтобы отчёт можно было сформировать без ошибок и дополнительных доработок.
Ошибки при отчётах по грантам и дотациям
На практике многие фонды сталкиваются с проблемами при раздельном учёте проектов. В 2025 году это особенно критично. Чаще всего встречаются такие ошибки:
- нет отдельного учёта расходов по каждому проекту,
- расходы неправильно привязываются к уставным целям,
- невозврат неиспользованных средств, что ведёт к претензиям грантодателей,
- сложности с учётом НДС, если фонд совмещает уставную и хозяйственную деятельность.
Такие ошибки могут привести к штрафам, блокировке финансирования или требованию вернуть грантовые деньги.
Политика бухгалтерского учёта фонда: на что обратить внимание в 2025 году
Каждый фонд обязан иметь утверждённую политику бухгалтерского учёта. В 2025 году важно уделить внимание следующим аспектам:
- корректировке плана счетов с учётом новых источников финансирования,
- прозрачному отражению поступлений от пожертвований, грантов и дотаций,
- ведению учёта проектов в форме, удобной для последующей отчётности перед грантодателями.
Для фондов со статусом ОПП обязательным остаётся и составление подробных отчётов о деятельности, которые должны совпадать с бухгалтерскими данными.
Когда фонду стоит обратиться за профессиональной бухгалтерской поддержкой?
Многие организации не имеют собственного финансового отдела, а требования становятся всё сложнее. Поэтому всё больше фондов в Польше обращаются к специализированным бухгалтерским компаниям.
👉 Для фондов, которые хотят избежать ошибок и сосредоточиться на уставной деятельности, решением может стать бухгалтерское сопровождение фондов. Это позволяет своевременно и правильно сдавать отчёты, вести учёт грантов и проектов, а также быть уверенными в соответствии законодательству.
Итог
2025 год — это время ужесточённых правил для фондов. Сокращённые сроки подачи отчётности, обязательная электронная публикация и требования к прозрачности ставят новые задачи перед руководителями. Чтобы сохранить доверие грантодателей и избежать проблем с контролирующими органами, важно заранее подготовиться и при необходимости привлечь специалистов по бухгалтерии для фондов.
