Rejestracja w US, ZUS

Kompleksowe wsparcie dla nowej firmy

Zakładasz działalność gospodarczą lub nową spółkę? Jednym z pierwszych obowiązków jest prawidłowa rejestracja w Urzędzie Skarbowym (US) i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To od poprawnego przejścia tego procesu zależy późniejsza zgodność rozliczeń, unikanie błędów formalnych oraz płynne rozpoczęcie działalności.

W UKDN Biuro Rachunkowe pomagamy przedsiębiorcom przejść przez cały proces rejestracji szybko, legalnie i bezstresowo – niezależnie od formy prawnej firmy.

Dlaczego rejestracja firmy w US i ZUS jest tak ważna?

Czym jest usługa rejestracji i jakie problemy rozwiązuje?

Rejestracja firmy w urzędach to z pozoru prosta, ale w praktyce wieloetapowa procedura. Brak złożenia wymaganych dokumentów, błędy w formularzach lub niewłaściwe pełnomocnictwa mogą skutkować karami administracyjnymi, opóźnieniami lub nawet brakiem możliwości rozpoczęcia działalności.

Nasza usługa pozwala uniknąć najczęstszych problemów, takich jak:

• nieprawidłowe zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek,
• błędy w danych identyfikacyjnych (NIP, REGON, adresy, PKD),
• brak aktualnego lub formalnie potwierdzonego statusu VAT,
• brak zgłoszenia do US lub wybór niewłaściwej formy opodatkowania,
• niezłożenie ZUS ZUA lub ZUS ZZA dla właściciela lub wspólnika,
• brak zgłoszenia osób uprawnionych do reprezentowania firmy.

Jak wygląda proces rejestracji w US i ZUS? – krok po kroku

1. Analiza sytuacji prawnej i podatkowej firmy

Na początku zbieramy podstawowe informacje o Twoim biznesie: formę prawną, skład wspólników, zakres działalności, lokalizację i planowaną skalę działania. Dzięki temu rejestracja przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami podatkowymi.

2. Zgłoszenie firmy do urzędu skarbowego (US)

• Przygotowujemy i składamy dokumenty identyfikacyjne firmy do właściwego US.
• Pomagamy w wyborze formy opodatkowania (np. CIT miesięczny lub kwartalny).
• Składamy zgłoszenie VAT-R lub ustalamy, czy przysługuje zwolnienie z VAT.
• Wspieramy przy uzyskaniu lub potwierdzeniu numerów NIP i REGON.

3. Zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek

• Rejestrujemy firmę jako płatnika składek w ZUS.
• Składamy odpowiednie formularze, np. ZUS ZPA (dla spółek) lub ZUS ZFA (dla JDG).
• W zależności od sytuacji właścicieli/wspólników przygotowujemy:
  • ZUS ZUA – zgłoszenie do pełnych ubezpieczeń,
  • ZUS ZZA – zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.
• W przypadku zatrudnienia pracowników – rejestrujemy ich jako ubezpieczonych.

4. Zgłoszenie osób reprezentujących firmę i przygotowanie pełnomocnictw

• Zgłaszamy do urzędów osoby uprawnione do reprezentowania firmy.
• Sporządzamy pełnomocnictwa do kontaktów z US i ZUS oraz składania deklaracji podatkowych i składkowych.

5. Rozliczenie PCC (jeśli dotyczy)

Jeśli rejestracja firmy lub zmiana kapitału powoduje obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), przygotowujemy deklarację PCC-3 i składamy ją do urzędu skarbowego.

6. Potwierdzenia, zgłoszenia i monitoring

• Po zakończeniu rejestracji przekazujemy wszystkie dokumenty potwierdzające nadanie numerów i dokonanie zgłoszeń.
• W razie potrzeby monitorujemy status rejestracji i odpowiadamy na pisma z urzędów.

Kto korzysta z naszej usługi rejestracji firmy?

Nasza usługa jest skierowana do:

• nowo zakładanych spółek (z o.o., komandytowych, jawnych, cywilnych), fundacji i organizacji,
• osób fizycznych zakładających jednoosobową działalność gospodarczą,
• przedsiębiorców zagranicznych rozpoczynających działalność w Polsce,
• startupów, inkubatorów przedsiębiorczości, organizacji non-profit,
• firm przekształcających swoją formę działalności (np. z JDG na spółkę),
• podmiotów zmieniających dane lub wznawiających działalność.

Dlaczego warto wybrać UKDN Biuro Rachunkowe?

• Kompleksowość – zajmujemy się całością procesu, od zgłoszeń po pełnomocnictwa.
• Bezpieczeństwo formalne – wiemy, które dokumenty są obowiązkowe i jak uniknąć błędów.
• Doświadczenie – przeprowadziliśmy rejestracje dla wielu firm, w tym zagranicznych.
• Oszczędność czasu – Ty rozwijasz biznes, a my zajmujemy się urzędami.
• Obsługa zdalna – rejestrację możemy przeprowadzić w pełni online.

Potrzebujesz pomocy z rejestracją firmy? Zrobimy to za Ciebie

Masz pomysł na biznes, ale nie chcesz mierzyć się z formalnościami?

Przygotujemy i złożymy wszystkie zgłoszenia w Twoim imieniu.

Skontaktuj się z nami – zajmiemy się rejestracją w US i ZUS, a Ty skupisz się na prowadzeniu firmy.