пошаговая поддержка от экспертов
Открываете бизнес или создаёте новую компанию в Польше?
Один из первых шагов — это правильная регистрация в налоговой инспекции (Urząd Skarbowy, US) и в системе социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS). От этих действий зависит не только законность вашей деятельности, но и корректность будущих расчётов и отсутствие административных проблем.
UKDN Biuro Rachunkowe предоставляет полную поддержку при регистрации — быстро, грамотно и без стресса, независимо от формы юридического лица.
Что входит в услугу регистрации в US и ZUS в Польше?
Решаем распространённые проблемы предпринимателей
Хотя регистрация бизнеса в Польше кажется простой, на практике она состоит из ряда формальностей. Ошибки в формах, неполные данные, отсутствие полномочий — всё это может привести к отказу в регистрации, штрафам или задержкам с началом работы.
Какие проблемы решаем мы:
- Ошибки при регистрации в ZUS как плательщика взносов,
- Неправильно указанные идентификационные данные: NIP, REGON, юридический адрес, коды деятельности (PKD),
- Отсутствие подтверждения статуса плательщика НДС (VAT),
- Пропущенное или некорректное заявление о выборе формы налогообложения,
- Незарегистрированные формы ZUS ZUA и ZUS ZZA для владельцев или партнёров,
- Отсутствие официального заявления о представителях компании.
Как проходит регистрация компании в ZUS и налоговой — пошагово
1. Анализ юридической и налоговой ситуации
Мы начинаем с анализа данных: форма бизнеса, структура учредителей, вид деятельности, адрес, предполагаемый объём операций и план налогообложения.
2. Регистрация в налоговой инспекции (US)
- Заполняем и подаём идентификационные формы с данными о компании,
- Помогаем выбрать форму налогообложения (например, CIT помесячно или поквартально),
- По необходимости оформляем регистрацию плательщика НДС (VAT-R) либо подаём заявление на освобождение,
- Получаем идентификационный номер NIP, а при необходимости — помогаем получить номер REGON.
3. Регистрация компании в ZUS
- Регистрируем компанию как плательщика в Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- Подаём нужные формы:
- ZUS ZPA — для юридических лиц,
- ZUS ZFA — для индивидуальных предпринимателей (ИП).
- Для владельцев или партнёров подготавливаем:
- ZUS ZUA — если требуется полное страхование,
- ZUS ZZA — только для медицинского страхования.
- Также помогаем зарегистрировать сотрудников при приёме на работу.
4. Регистрация представителей и оформление полномочий
- Подтверждаем и подаём данные о лицах, уполномоченных представлять компанию,
- Подготавливаем доверенности на подачу налоговой и страховой отчётности от имени клиента.
5. Уплата PCC (налог на гражданско-правовые действия), если требуется
- Если регистрация или увеличение капитала требует уплаты PCC — подаём декларацию PCC-3 в налоговую.
6. Подтверждение регистрации и сопровождение
- Передаём клиенту все документы с подтверждениями: NIP, ZUS, VAT (если применимо),
- Отслеживаем статус регистрации и взаимодействуем с ведомствами по их запросам.
Кому подойдёт услуга регистрации фирмы в Польше?
- Новая компания: sp. z o.o., sp.k., sp.j., sp.c., фонд, ассоциация,
- Физическое лицо, открывающее ИП (jednoosobowa działalność gospodarcza),
- Иностранный предприниматель, планирующий деятельность в Польше,
- Стартап, инкубатор бизнеса, некоммерческая организация,
- Фирма, меняющая форму собственности (например, ИП → sp. z o.o.),
- Компания, вносящая изменения или возобновляющая деятельность.
Почему клиенты выбирают UKDN Biuro Rachunkowe
- Комплексность — от подготовки всех форм до получения NIP и подачи в ZUS,
- Безопасность — мы знаем, какие документы требуются и как избежать ошибок,
- Опыт — зарегистрировали десятки компаний, включая международные,
- Экономия времени — вы занимаетесь бизнесом, а мы — формальностями,
- Дистанционная работа — всё можно сделать онлайн, без визита в офис.
FAQ – Часто задаваемые вопросы
Нужно ли регистрироваться в налоговой и ZUS отдельно после CEIDG или KRS?
Частично — регистрация в CEIDG или KRS передаёт данные в ведомства, но многие формы (например, VAT, ZUS ZUA) необходимо подавать отдельно.
Надо ли лично идти в налоговую или ZUS?
Нет. Всё можно сделать удалённо — по доверенности.
Какие документы от меня нужны?
Базовые данные о компании, партнёрах, адресе, виде деятельности и подписанная доверенность.
Обязательна ли регистрация VAT?
Нет. Мы проверим, можете ли вы работать без VAT и когда его регистрация будет обязательной.
Сколько занимает весь процесс?
От 2 до 5 рабочих дней, в зависимости от ведомства. Регистрация VAT может занять до 30 дней.
Регистрация без ошибок — UKDN всё сделает за вас
Не знаете, как зарегистрироваться в ZUS в Польше или налоговой, а также не знаете с чего начать? Мы вас проведём шаг за шагом — с полной уверенностью в результате.
Ваша компания будет официально зарегистрирована, а все формальности — под контролем. Просто свяжитесь с нами.
