Cyfryzacja sądownictwa i nowe obowiązki administracyjne sprawiają, że w 2025 roku przedsiębiorcy muszą pamiętać o dodatkowych formalnościach związanych z Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS). Nie chodzi już tylko o samo zgłoszenie zmian do KRS, ale także o ich konsekwencje: opłaty, terminy, aktualizację CRBR i e-Doręczenia. W tym artykule znajdziesz checklistę praktycznych działań po każdej zmianie w spółce.
Zgodnie z ustawą o KRS, każdą zmianę (np. nowy zarząd, adres, kapitał) należy zgłosić w terminie 7 dni od zdarzenia, które uzasadnia wpis. Spóźnienie może skutkować sankcjami finansowymi lub wezwaniem do uzupełnienia braków przez sąd rejestrowy.
Po zmianie w spółce trzeba również zaktualizować wpis w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR):
Brak aktualizacji grozi karą nawet do 1 mln zł.
Zgłoszenie zmiany w KRS przez system PRS wiąże się ze standardowymi opłatami:
Warto wiedzieć, że niektóre organizacje pozarządowe są zwolnione z opłaty 100 zł.
Od stycznia 2025 roku spółki z KRS mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Oznacza to, że korespondencja z sądem, urzędami czy kontrahentami może odbywać się elektronicznie.
Jeśli spółka nie posiada adresu do e-Doręczeń:
Po każdej zmianie w spółce (zarząd, adres, kapitał, wspólnicy) przedsiębiorca powinien:
Takie błędy mogą opóźnić wpis nawet o kilka tygodni.
Tak – termin wynosi 7 dni od daty zdarzenia.
Tak, to standard, ale są wyjątki dla niektórych NGO.
Tak, w terminie 7 dni (14 dni w wyjątkach).
Od 1 stycznia 2025 – obowiązkowo wszystkie spółki z KRS.
Zmiana w spółce to nie tylko wniosek do KRS. W 2025 roku przedsiębiorca musi pamiętać także o: terminach ustawowych, opłatach, CRBR i e-Doręczeniach. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności są dopilnowane – sprawdź nasze wsparcie przy zgłaszaniu zmian w KRS i skontaktuj się z nami.
