Kompleksowe wsparcie podatkowe dla Twojej firmy
Zwrot podatku VAT to nie tylko formalność – to realna możliwość poprawy płynności finansowej Twojej firmy. Jeśli w danym okresie wartość podatku naliczonego przewyższa należny, możesz odzyskać nadpłacony VAT z urzędu skarbowego.
W praktyce jednak proces zwrotu bywa czasochłonny i wymaga dokładności w dokumentacji. Dlatego warto powierzyć go specjalistom.
W UKDN Biuro Rachunkowe pomagamy przedsiębiorcom odzyskać VAT szybko, bezpiecznie i zgodnie z aktualnymi przepisami. Dbamy o każdy etap – od analizy deklaracji po kontakt z urzędem.
Co to jest zwrot VAT i kiedy przysługuje
Zwrot VAT przysługuje, gdy w rozliczeniu miesięcznym lub kwartalnym występuje nadwyżka podatku naliczonego (z faktur zakupowych) nad należnym (ze sprzedaży).
Najczęściej dzieje się tak w przypadku:
- zakupów inwestycyjnych lub środków trwałych,
- eksportu towarów lub usług,
- importu z krajów UE,
- rozpoczęcia działalności gospodarczej z dużymi kosztami początkowymi,
- działalności sezonowej.
Od 2026 roku zwroty VAT będą jeszcze ściślej powiązane z systemem KSeF (Krajowy System e-Faktur). Nasze biuro już teraz przygotowuje klientów do pracy w nowym systemie, dzięki czemu zwrot można uzyskać szybciej i bez ryzyka błędów.
Zwrot VAT krok po kroku – jak odzyskać podatek w 25 lub 60 dni
- Analiza możliwości zwrotu VAT
Sprawdzamy, czy Twojej firmie przysługuje zwrot oraz w jakim terminie (standardowym – 60 dni lub przyspieszonym – 25 dni).
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji (JPK_V7M / JPK_V7K)
Wypełniamy i składamy deklaracje wraz z wnioskiem o zwrot, uwzględniając wszystkie faktury i korekty.
- Kompletacja dokumentów do kontroli
W razie czynności sprawdzających przygotowujemy pełen zestaw: faktury zakupowe, potwierdzenia płatności, umowy i rejestry VAT.
- Reprezentacja przed urzędem skarbowym
Występujemy w imieniu klienta, składamy wyjaśnienia i prowadzimy korespondencję z urzędem.
- Monitoring terminu zwrotu
Śledzimy status sprawy i reagujemy w razie opóźnień – przygotowujemy wnioski o przyspieszenie lub interwencję.
- Doradztwo podatkowe
Wskazujemy, jak dokumentować zakupy i unikać błędów przy przyszłych zwrotach.
Najczęstsze problemy przy zwrocie VAT
- błędy w plikach JPK_V7 powodujące wydłużenie terminu zwrotu,
- brak potwierdzeń zapłaty lub niekompletna dokumentacja,
- opóźnienia po stronie urzędu skarbowego,
- niejasności dotyczące VAT naliczonego przy inwestycjach,
- brak wiedzy, kiedy można wystąpić o zwrot w trybie 25 dni.
Dzięki doświadczeniu UKDN pomagamy uniknąć tych błędów, a w razie potrzeby reprezentujemy klienta podczas czynności sprawdzających.
Jak uniknąć problemów ze zwrotem VAT
- Regularnie weryfikuj poprawność faktur zakupowych.
- Przechowuj potwierdzenia przelewów – to kluczowy dowód w przypadku kontroli.
- W razie eksportu zachowuj potwierdzenia wywozu (IE-599).
- Składaj deklaracje w terminie, unikaj korekt po terminie.
- Korzystaj z profesjonalnego biura rachunkowego, które monitoruje zmiany przepisów.
Kto może ubiegać się o zwrot VAT w 2025 roku
Usługa zwrotu VAT jest skierowana do przedsiębiorców, którzy:
- regularnie składają deklaracje VAT i chcą odzyskać nadpłatę,
- realizują sprzedaż eksportową lub wewnątrzwspólnotową,
- dokonują zakupów inwestycyjnych,
- mają sezonowość przychodów,
- dopiero rozpoczynają działalność i inwestują w rozwój,
- prowadzą działalność międzynarodową i chcą odzyskać VAT zagraniczny.
Dlaczego warto wybrać UKDN Biuro Rachunkowe
- Doświadczenie – skutecznie odzyskujemy VAT dla firm z branż: handlowej, budowlanej, transportowej i e-commerce.
- Indywidualne podejście – każdą sprawę analizujemy osobno, dopasowując strategię do sytuacji klienta.
- Pełna odpowiedzialność – przejmujemy całą komunikację z urzędem i pilnujemy terminów.
- Transparentność – informujemy o każdym etapie postępowania.
- Bezpieczeństwo – każda deklaracja przechodzi kontrolę pod kątem ryzyka podatkowego.
Informacje zostały przygotowane przez zespół księgowych i doradców podatkowych UKDN Biuro Rachunkowe, posiadających wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm z całej Polski.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Kiedy mogę ubiegać się o zwrot VAT?
Gdy w danym okresie wartość podatku naliczonego jest wyższa niż należnego – np. po zakupach inwestycyjnych, eksporcie lub w początkowej fazie działalności.
Ile trwa zwrot VAT?
Zazwyczaj 60 dni, ale w określonych przypadkach można otrzymać zwrot w 25 dni – doradzimy, jak spełnić warunki.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Faktury kosztowe, potwierdzenia płatności, umowy i rejestry VAT. Resztą zajmuje się nasze biuro.
Czy nowa firma może ubiegać się o zwrot VAT?
Tak – nawet w pierwszych miesiącach działalności, jeśli poniosła wydatki inwestycyjne.
Co zrobić, jeśli urząd opóźnia zwrot?
Zgłaszamy interwencję, przygotowujemy pismo przypominające o obowiązującym terminie i reprezentujemy klienta w postępowaniu.
Czy mogę odzyskać VAT z zagranicy?
Tak, pomagamy w zwrocie VAT z krajów UE i spoza Unii – na podstawie faktur za paliwo, noclegi, transport i inne koszty firmowe.
