Zatrudnianie pracowników w Polsce

Kompleksowa obsługa kadrowa z UKDN Biuro Rachunkowe

Zatrudnienie pracownika w Polsce wiąże się z licznymi obowiązkami po stronie pracodawcy — od wyboru właściwej formy współpracy, przez przygotowanie dokumentów i zgłoszeń ZUS, aż po prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej. Aby cały proces przebiegł zgodnie z przepisami i bez ryzyka błędów, warto powierzyć obsługę kadrową specjalistom.

W UKDN Biuro Rachunkowe zapewniamy pełne wsparcie – rzetelne, terminowe i dopasowane do potrzeb firmy.

Obsługa kadrowa – co obejmuje i jakie problemy rozwiązuje?

Zatrudnienie pracownika to nie tylko podpisanie umowy. To szereg formalności wynikających z przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Nasza usługa kadrowa obejmuje kompleksową obsługę całego procesu zatrudnienia – od doradztwa po zgłoszenia i prowadzenie dokumentacji.

Dzięki temu przedsiębiorca oszczędza czas, minimalizuje ryzyko błędów i ma pewność, że wszystkie obowiązki zostały spełnione.

Rodzaje umów, które obsługujemy

• Umowa o pracę – najpełniejsza forma zatrudnienia z pełnym pakietem praw pracowniczych (urlop, okres wypowiedzenia, składki ZUS). Wymaga prowadzenia akt osobowych i przestrzegania terminów wynikających z prawa pracy.
• Umowa zlecenie – elastyczna forma współpracy, często wybierana przy zadaniach okresowych. Zwykle podlega składkom ZUS, chyba że zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia.
• Umowa o dzieło – stosowana przy realizacji konkretnego rezultatu. W większości przypadków nie wymaga odprowadzania składek ZUS, jednak musi spełniać warunki umowy rezultatu, aby uniknąć zakwestionowania podczas kontroli.

Zatrudnianie pracowników – krok po kroku

1. Analiza sytuacji i doradztwo – doradzamy, jaka forma zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, dzieło) będzie najkorzystniejsza pod względem prawnym i kosztowym. Wyjaśniamy różnice między umowami i pomagamy uniknąć najczęstszych błędów.
2. Przygotowanie dokumentów do zatrudnienia – sporządzamy: umowę o pracę lub cywilnoprawną, informację o warunkach zatrudnienia, skierowanie na badania lekarskie, dokumenty BHP, PIT-2, deklarację PPK, oświadczenia pracownika i niezbędne zgody. Dokumenty przygotowujemy w standardzie wymaganym przez prawo pracy i ZUS, także w formie gotowej do podpisu elektronicznego.
3. Zgłoszenia do ZUS – zgłaszamy pracownika na odpowiednich formularzach (ZUS ZUA lub ZZA) w ustawowym terminie 7 dni. Dbamy o właściwy kod tytułu ubezpieczenia oraz prawidłowe oznaczenia składek.
4. Wsparcie przy wdrożeniu pracownika oraz zmianach kadrowych – przygotowujemy aneksy, zmiany warunków pracy, harmonogramy czasu pracy, dokumenty związane z zakończeniem współpracy oraz pełne wsparcie przy ewentualnych kontrolach.

Koszty zatrudnienia pracownika – o czym powinien pamiętać pracodawca?

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika jest wyższy niż wynagrodzenie brutto. Do pensji należy doliczyć składki finansowane przez pracodawcę, takie jak składka emerytalna, rentowa, wypadkowa czy na Fundusz Pracy. W praktyce całkowity koszt zatrudnienia może być wyższy o około 20–25%.

Pomagamy przedsiębiorcom prawidłowo zaplanować budżet kadrowy i uniknąć błędów w rozliczeniach.

Zatrudnianie cudzoziemców

Wspieramy również firmy, które zatrudniają osoby spoza Polski. Wyjaśniamy różnice w formalnościach dotyczących obywateli UE oraz państw trzecich.

Pomagamy przygotować komplet dokumentów, w tym oświadczenie o powierzeniu pracy, wymagane zgody, a także zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego. Zapewniamy obsługę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień.

Dla kogo jest nasza obsługa kadrowa?

Z usług UKDN Biuro Rachunkowe najczęściej korzystają:

• przedsiębiorcy zatrudniający pracownika po raz pierwszy,
• firmy rozwijające się, które potrzebują wsparcia w budowaniu zespołu i dokumentacji,
• właściciele firm zagranicznych działających w Polsce,
• pracodawcy zatrudniający cudzoziemców i chcący prawidłowo przeprowadzić formalności.

Dlaczego warto wybrać UKDN Biuro Rachunkowe?

• Tłumaczymy i doradzamy – nie tylko przygotowujemy dokumenty, ale również wyjaśniamy wszystkie obowiązki pracodawcy.
• Działamy szybko i sprawnie – dokumenty możemy przygotować nawet tego samego dnia roboczego.
• Dbamy o bezpieczeństwo prawne – dokumenty są zgodne z aktualnymi przepisami prawa pracy i ZUS.
• Indywidualne podejście – dostosowujemy rozwiązania do specyfiki firmy oraz rodzaju umowy.
• Stałe wsparcie – pomagamy przy każdej zmianie kadrowej i odpowiadamy na bieżące pytania.

Współpraca z nami daje pewność, że zatrudnienie pracownika odbędzie się poprawnie, terminowo i z pełnym zrozumieniem obowiązków pracodawcy.

Przygotujemy umowy, przeprowadzimy zgłoszenia do ZUS, zadbamy o dokumentację i pomożemy w każdej kwestii kadrowej.
Nie musisz znać polskiego prawa pracy — wszystkim zajmiemy się za Ciebie.

Napisz do nas — doradzimy, od czego zacząć i jak najlepiej przeprowadzić proces zatrudnienia.