Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
Prowadzenie firmy to nie tylko rozwijanie biznesu, lecz także obowiązek terminowego i prawidłowego rozliczania wynagrodzeń, podatków oraz składek ZUS. Zadania te wymagają dokładności, aktualnej wiedzy i znajomości przepisów. Powierzenie ich profesjonalistom pozwala uniknąć błędów, które mogą skutkować karami, zaległościami lub problemami podczas kontroli.
Jako doświadczone biuro rachunkowe zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, dzięki której zyskujesz spokój i pewność, że wszystkie formalności są prowadzone poprawnie i terminowo.
Obsługa płacowa – na czym polega?
Obsługa płacowa to kompleksowy proces obejmujący naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie list płac, obliczanie podatków oraz sporządzanie deklaracji ZUS i PIT. Celem tej usługi jest zapewnienie pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz przejrzystości rozliczeń dla pracowników i pracodawcy.
Zakres obsługi płacowej obejmuje m.in.:
- naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę, zlecenia i dzieło,
- rozliczanie urlopów, zwolnień chorobowych i godzin nadliczbowych,
- przygotowanie list płac oraz raportów dla księgowości i zarządu,
- sporządzanie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA) oraz PIT (PIT-11, PIT-4R),
- prowadzenie elektronicznej dokumentacji płacowej i bezpieczną archiwizację danych.
Kiedy warto skorzystać z obsługi płacowej?
Z tej usługi korzystają firmy, które chcą:
- mieć pewność, że wynagrodzenia są naliczane zgodnie z aktualnymi przepisami,
- zagwarantować pracownikom przejrzyste i terminowe wypłaty,
- ograniczyć ryzyko błędów oraz problemów podczas kontroli ZUS lub PIP,
- korzystać ze wsparcia specjalistów monitorujących bieżące zmiany w prawie,
- usprawnić obieg dokumentów poprzez digitalizację i bezpieczny dostęp online.
Dzięki profesjonalnej obsłudze płacowej zyskujesz pewność, że wszystkie procesy przebiegają prawidłowo – bez niejasności i zbędnego stresu.
Kto potrzebuje obsługi kadrowo-płacowej?
Nasza usługa jest skierowana do:
- przedsiębiorców zatrudniających pracowników,
- firm rozwijających się i zwiększających zatrudnienie,
- spółek przechodzących z obsługi wewnętrznej na zewnętrzną,
- zagranicznych przedsiębiorców działających w Polsce,
- firm korzystających z benefitów pracowniczych, delegacji czy rozliczeń wieloskładnikowych.
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
- Analiza aktualnej sytuacji kadrowo-płacowej i ustalenie zakresu obsługi.
- Przekazanie danych pracowniczych oraz dostępów do dokumentów.
- Comiesięczne przygotowanie list płac i obliczeń podatkowo-składkowych.
- Przekazanie kompletu dokumentów do zatwierdzenia oraz udostępnienie ich w formie elektronicznej.
- Archiwizacja danych i bieżące wsparcie przy kontrolach oraz zmianach kadrowych.
Taki model współpracy zapewnia przejrzystość, bezpieczeństwo i pełną zgodność rozliczeń.
Dlaczego warto wybrać UKDN Biuro Rachunkowe?
Łączymy doświadczenie, terminowość i aktualną wiedzę. Nasze usługi płacowe to gwarancja spokoju dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność poprawnych rozliczeń bez konieczności śledzenia skomplikowanych i zmieniających się przepisów.
Nasze atuty:
- specjalizacja w obsłudze płacowej,
- pełna zgodność z obowiązującymi regulacjami,
- przejrzystość procesów i czytelna komunikacja,
- szybki kontakt i stałe wsparcie,
- obsługa firm każdej wielkości – od JDG po spółki z kilkudziesięcioma pracownikami,
- wykorzystywanie certyfikowanych narzędzi do elektronicznej wymiany danych.
Najczęstsze błędy w rozliczeniach płacowych
W praktyce najwięcej problemów pojawia się przez:
- niewłaściwe ustalenie podstaw do składek,
- błędną kwalifikację umów cywilnoprawnych,
- nieprawidłowe wyliczenia urlopów i wynagrodzeń chorobowych,
- opóźnienia w dokumentach ZUS,
- niekompletne lub nieaktualne dane pracownicze.
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa eliminuje te ryzyka i zapewnia zgodność dokumentacji z wymaganiami ZUS i organów podatkowych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy przygotowujecie deklaracje ZUS i PIT dla pracowników?
Tak. Sporządzamy wszystkie niezbędne dokumenty: ZUS DRA, RCA, RSA oraz deklaracje PIT-11 i PIT-4R.
Jak przebiega miesięczne rozliczenie wynagrodzeń?
Po otrzymaniu danych przygotowujemy listę płac, wyliczamy składki i podatki, a następnie przekazujemy gotowe dokumenty do zatwierdzenia.
Czy mogę zlecić tylko obsługę płacową, bez kadrowej?
Tak. Obsługę płacową realizujemy również jako odrębną usługę.
Czy oferujecie cyfrowy dostęp do dokumentów?
Tak. Wymiana dokumentów odbywa się elektronicznie, z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
Jakie dokumenty są potrzebne do przygotowania listy płac?
Najczęściej: dane pracownika, informacja o czasie pracy, nieobecnościach, premiach i dodatkach.
Czy rozliczacie benefity pracownicze, np. karty sportowe?
Tak, uwzględniamy je zgodnie z obowiązującymi zasadami podatkowymi i składkowymi.
Chcesz mieć pewność poprawnych rozliczeń płacowych?
Skontaktuj się z nami – odpowiemy szybko, przedstawimy wycenę i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.
