kompleksowe wsparcie dla nowej firmy
Zakładasz działalność gospodarczą lub nową spółkę? Jednym z pierwszych obowiązków jest prawidłowa rejestracja w Urzędzie Skarbowym (US) i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Od tych działań zależy poprawność późniejszych rozliczeń, unikanie błędów formalnych oraz płynne rozpoczęcie działalności.
W UKDN Biuro Rachunkowe pomagamy przedsiębiorcom sprawnie, legalnie i bezstresowo przejść przez cały proces rejestracji – niezależnie od formy prawnej działalności.
Dlaczego rejestracja firmy w US i ZUS jest tak ważna?
Czym jest usługa rejestracji i jakie problemy rozwiązuje?
Rejestracja firmy w urzędach to z pozoru prosty, ale w rzeczywistości wieloetapowy proces. Niezłożenie wymaganych dokumentów, błędy w formularzach lub brak właściwych pełnomocnictw mogą skutkować karami, opóźnieniami lub brakiem możliwości rozpoczęcia działalności.
Nasza usługa pomaga uniknąć typowych trudności, takich jak:
- Nieprawidłowe zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek,
- Błędy w danych identyfikacyjnych (NIP, REGON, adresy, PKD),
- Brak formalnego potwierdzenia statusu VAT,
- Brak zgłoszenia do US lub wybór niewłaściwej formy opodatkowania,
- Niezłożenie ZUS ZUA lub ZUS ZZA dla właściciela lub wspólnika,
- Brak zgłoszenia osób upoważnionych do reprezentowania firmy.
Jak wygląda proces rejestracji w US i ZUS? – krok po kroku
1. Analiza sytuacji prawnej i podatkowej firmy
Na początku zbieramy podstawowe informacje o Twoim biznesie – formę prawną, skład wspólników, profil działalności, miejsce prowadzenia firmy i planowaną skalę działalności.
2. Zgłoszenie firmy do urzędu skarbowego (US)
- Przygotowujemy i składamy dokumenty zgłoszeniowe do US, w tym formularze identyfikacyjne z danymi firmy.
- Pomagamy w wyborze formy opodatkowania (np. CIT miesięczny lub kwartalny).
- W razie potrzeby składamy zgłoszenie do VAT (VAT-R) lub wnioskujemy o zwolnienie z VAT.
- Ustalamy numer identyfikacyjny NIP, a także pomagamy w uzyskaniu numeru REGON, jeśli nie został automatycznie nadany.
3. Zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek
- Rejestrujemy firmę jako płatnika składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- Składamy wymagane formularze: ZUS ZPA (dla spółki) lub ZUS ZFA (dla JDG).
- W zależności od sytuacji właściciela lub wspólników przygotowujemy również zgłoszenia:
- ZUS ZUA – zgłoszenie do wszystkich ubezpieczeń,
- ZUS ZZA – zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.
- W przypadku pracowników – wspieramy również przy rejestracji ich jako ubezpieczonych.
4. Zgłoszenie osób reprezentujących firmę i pełnomocnictwa
- Zgłaszamy dane osób uprawnionych do reprezentowania firmy, w tym potwierdzamy rezydencję podatkową.
- Sporządzamy pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w kontaktach z US i ZUS oraz podpisywania deklaracji podatkowych i składkowych.
5. Rozliczenie PCC (jeśli dotyczy)
- Jeśli rejestracja firmy lub zmiana kapitału wiąże się z powstaniem obowiązku zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) – przygotowujemy deklarację PCC-3 i składamy ją do urzędu skarbowego.
6. Potwierdzenia, zgłoszenia i monitoring
- Po zakończeniu rejestracji przekazujemy Ci wszystkie dokumenty potwierdzające nadanie numerów i dokonanie zgłoszeń.
- W razie potrzeby monitorujemy status rejestracji i odpowiadamy na pisma z urzędów.
Kto korzysta z naszej usługi rejestracji firmy?
Naszą usługę rejestracji w US i ZUS kierujemy do:
- Nowo zakładanych spółek z o.o., komandytowych, jawnych i cywilnych, fundacji,
- Osób fizycznych zakładających jednoosobową działalność gospodarczą,
- Przedsiębiorców zagranicznych, którzy chcą działać w Polsce i potrzebują wsparcia w języku polskim,
- Inkubatorów przedsiębiorczości, startupów, organizacji non-profit,
- Firm, które przekształcają swoją formę działalności (np. z JDG w spółkę),
- Podmiotów, które zmieniają dane lub wznawiają działalność i muszą ponownie przejść procedurę rejestracyjną.
Dlaczego warto wybrać UKDN Biuro Rachunkowe?
- Kompleksowość – zajmujemy się całością: od zgłoszenia firmy po rejestrację płatnika i przygotowanie pełnomocnictw.
- Bezpieczeństwo – wiemy, które formularze są wymagane i jak uniknąć błędów formalnych.
- Doświadczenie – pomagaliśmy dziesiątkom firm w rejestracji – od JDG po międzynarodowe spółki.
- Oszczędność czasu – Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, a my zajmujemy się urzędami.
- Obsługa zdalna – cały proces możemy przeprowadzić online, bez konieczności wizyty w biurze.
FAQ – najczęstsze pytania o rejestrację firmy w ZUS i US
Czy rejestracja w US i ZUS odbywa się automatycznie po zarejestrowaniu firmy w CEIDG lub KRS?
Częściowo tak – ale wiele zgłoszeń trzeba uzupełnić osobno, np. wybór formy opodatkowania, zgłoszenie płatnika, formularze ZUS.
Czy muszę osobiście iść do urzędów?
Nie – możemy złożyć wszystkie dokumenty elektronicznie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
Jakie dokumenty muszę przygotować?
Wystarczą podstawowe dane firmy, dane właścicieli lub wspólników, dane kontaktowe, informacje o działalności oraz podpisane pełnomocnictwo.
Czy rejestracja VAT jest obowiązkowa?
Nie zawsze. Wspólnie sprawdzimy, czy możesz skorzystać ze zwolnienia, czy powinieneś się zarejestrować jako czynny podatnik VAT.
Jak długo trwa proces rejestracji w US i ZUS?
Zazwyczaj 2–5 dni roboczych, w zależności od urzędu. Rejestracja VAT może potrwać dłużej (do 30 dni).
Potrzebujesz pomocy z rejestracją firmy? Zrobimy to za Ciebie
Masz pomysł na biznes lub spółkę, ale nie wiesz, od czego zacząć z urzędami?
Nie martw się – przygotujemy i złożymy wszystkie zgłoszenia w Twoim imieniu. Z nami nie musisz znać wszystkich formularzy – wystarczy, że chcesz działać legalnie i bezpiecznie.
Skontaktuj się z nami – zajmiemy się całą rejestracją w US i ZUS, a Ty zajmiesz się prowadzeniem biznesu.
