Возврат НДС (VAT) — это возможность вернуть часть средств, переплаченных государству, и тем самым улучшить финансовую ликвидность компании. Но на практике этот процесс часто затягивается, а иногда — полностью блокируется из-за ошибок в декларациях или неточностей в документах.
С 2026 года, после полного внедрения системы KSeF (Krajowy System e-Faktur), налоговые органы получат ещё больший контроль над данными. Поэтому важно заранее знать, какие ошибки совершаются чаще всего, чтобы не потерять время и нервы при ожидании возврата налога.
Spis treści
Даже незначительная неточность в отчёте — неправильный номер NIP, ошибка в сумме или пропущенный код GTU — может привести к остановке возврата НДС.
Как избежать:
Если вы хотите вернуть НДС по ускоренной процедуре (в течение 25 дней), нужно подтвердить оплату всех счетов, включённых в декларацию. При отсутствии доказательств — налоговая откажет в ускоренном возврате.
Совет:
Храните подтверждения банковских переводов, выписки по счетам и электронные подтверждения платежей. Платежи наличными чаще всего не принимаются в расчёт.
Многие предприниматели подают декларацию на возврат, не собрав заранее все документы. Однако налоговая имеет право запросить подтверждения: счета, договора, выписки, регистры VAT, транспортные документы и т. д.
Чтобы избежать проблем:
Иногда суммы в отчёте JPK_V7 не совпадают с теми, что указаны в бухгалтерских книгах. Это сразу вызывает подозрение у налоговой, и возврат приостанавливается до выяснения.
Что делать:
После подачи декларации налоговая может направить запрос — о дополнительных документах или пояснениях. Если не ответить вовремя, возврат будет заморожен.
Как действовать:
Если компания ведёт внешнеэкономическую деятельность (импорт, экспорт, услуги в рамках ЕС), часто возникают ошибки с транзакциями WDT, WNT, OSS и т. д. Из-за этого налоговая может признать часть операций некорректной.
Как избежать:
С 2026 года в Польше вводится обязательная электронная система KSeF, через которую будут проходить все счета-фактуры. Это упростит контроль и ускорит обработку данных, но и увеличит ответственность налогоплательщиков.
Если документы будут оформлены правильно и своевременно, возврат НДС может занять меньше времени, чем раньше. Однако любая ошибка или задержка в передаче фактуры через KSeF может стать причиной блокировки.
Профессиональное бухгалтерское сопровождение позволяет не только правильно оформить декларацию, но и контролировать сроки, реагировать на запросы налоговой и избегать формальных ошибок.
Если вы хотите вернуть НДС быстро и без стресса, обратитесь в UKDN Biuro Rachunkowe.
Мы поможем подготовить декларацию, собрать документы и представим ваши интересы перед налоговыми органами.
👉 Узнайте больше о нашей услуге: Возврат НДС
Большинство проблем при возврате НДС возникает не из-за „плохих намерений”, а из-за банальных ошибок — неточных данных, пропавших квитанций или несвоевременных ответов на запросы налоговой.
В 2026 году, с появлением системы KSeF, эти ошибки станут заметны ещё быстрее.
Поэтому лучше заранее перестроить процесс документооборота и, при необходимости, доверить возврат профессиональному бухгалтеру.
