С 1 января 2025 года в Польше действует новая Польская классификация видов деятельности — PKD 2025. Предприниматели, которые зарегистрировали бизнес до этой даты, по общему правилу могут пользоваться прежними кодами PKD 2007 до 31 декабря 2026 года. Однако это не означает, что каждый из них обязан до конца года подать отдельное заявление исключительно ради замены кодов.
Перейти на PKD 2025 в итоге должны все предприятия, но порядок зависит от реестра и конкретной ситуации. В CEIDG, где регистрируется индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG), переход требуется практически при любом изменении записи, а также при приостановлении или возобновлении деятельности. В KRS, где зарегистрированы, в частности, польские ООО (sp. z o.o.), новые коды становятся обязательными при подаче заявления, касающегося изменения предмета деятельности. Если предприниматель не обновит коды самостоятельно до конца 2026 года, реестры должны провести автоматическую переклассификацию.
Ждать автоматической замены не всегда разумно. Одному коду PKD 2007 могут соответствовать несколько кодов PKD 2025, и реестр выберет вариант по официальной таблице соответствия, а не после анализа того, чем фактически занимается конкретная фирма. Для CEIDG закон предусматривает дополнительное последствие: если автоматическая замена окажется невозможной, после 31 января 2027 года запись предпринимателя будет удалена из реестра по инициативе органа. Поэтому до окончания переходного периода стоит проверить не только номера, но и полные описания кодов и их соответствие реальной деятельности.
Spis treści
| Ситуация | Нужно ли действовать? | Что это означает на практике? |
|---|---|---|
| Бизнес зарегистрирован 1 января 2025 года или позднее | Обычно нет | В регистрационном заявлении уже должны быть указаны коды PKD 2025. Достаточно проверить актуальную запись. |
| JDG была зарегистрирована в CEIDG до 2025 года, а затем предприниматель изменял запись, приостанавливал или возобновлял деятельность | Обновление уже должно было произойти | При таких заявлениях система CEIDG требует перейти на PKD 2025. |
| Компания была зарегистрирована в KRS до 2025 года и после этой даты изменяла предмет деятельности | Обновление было обязательным | В заявлении, касающемся видов деятельности, можно указывать только PKD 2025. |
| Бизнес работает с периода до 2025 года и не подавал заявления, запускающего переход | Коды можно самостоятельно обновить до 31 декабря 2026 года | После этой даты пройдет автоматическая переклассификация, если ее удастся выполнить. |
| В записи присутствовал код 93.29.Z по PKD 2007 | Для него действовал отдельный сокращенный срок | Если предприниматель не выбрал новый код самостоятельно, 1 января 2026 года 93.29.Z должен был автоматически замениться на 93.29.B по PKD 2025. |
Основное различие можно сформулировать так: все предприниматели в конечном счете должны использовать PKD 2025, но не каждый обязан до 31 декабря 2026 года подавать отдельное заявление только из-за смены классификации. Если самостоятельное заявление не подано, старые коды не останутся без изменений — после переходного периода должен сработать предусмотренный законом механизм.
PKD, или Polska Klasyfikacja Działalności, — это польская классификация видов экономической деятельности. Она используется в государственной статистике, официальных реестрах, учете и других административных системах. PKD 2025 заменила классификацию 2007 года и была приведена в соответствие с обновленной европейской классификацией NACE, а также с изменениями в экономике, технологиях и моделях ведения бизнеса.
В новой версии появились более точные позиции для цифровой экономики, кибербезопасности, игровой индустрии, возобновляемой энергетики, экономики замкнутого цикла, посредничества через онлайн-платформы и ряда новых видов производства и услуг. Часть прежних позиций разделили, часть объединили, а у некоторых изменили название или границы применения.
Поэтому одинаковый символ в двух классификациях не обязательно означает одну и ту же деятельность. Показательный пример — 47.91.Z. В PKD 2007 этот код охватывал розничную торговлю по почте или через Интернет. В PKD 2025 код 47.91.Z означает посредничество в неспециализированной розничной торговле. Интернет-магазину, который продает товары от своего имени, теперь прежде всего нужно выбирать коды по виду этих товаров, а не по самому каналу продаж. Простое копирование старого номера в таком случае описало бы уже другую бизнес-модель.
Переходный период относится к субъектам, у которых до 1 января 2025 года виды деятельности были указаны по PKD 2007. Они могут использовать прежнюю классификацию для такой деятельности не дольше чем до 31 декабря 2026 года, если раньше не наступит событие, при котором переход на PKD 2025 становится обязательным.
Для компаний и предпринимателей, зарегистрированных с 1 января 2025 года, правило выглядит иначе: новые записи в CEIDG, KRS и REGON с самого начала должны формироваться по PKD 2025. Если бизнес был создан после этой даты, но в актуальной выписке видны только старые коды, стоит выяснить причину. Это может указывать на ошибку или незавершенную процедуру обновления.
Не следует путать срок для записей предпринимателей с постепенным прекращением публикации статистических данных по PKD 2007, о котором сообщает GUS. Для данных конкретного бизнеса в CEIDG, KRS или REGON ключевой датой остается 31 декабря 2026 года.
CEIDG — это Центральный реестр и информация о предпринимательской деятельности, в котором регистрируются физические лица, ведущие JDG. Для этого реестра правило перехода сформулировано широко: если после 1 января 2025 года предприниматель подает заявление об изменении записи, он должен указать виды деятельности по PKD 2025 независимо от того, какие именно данные обновляет. То же относится к приостановлению и возобновлению деятельности.
На практике необходимость перейти на новую классификацию может возникнуть при смене адреса, банковского счета, контактных или иных данных. Исключение составляют прежде всего заявление только об удалении записи в связи с закрытием бизнеса и уведомление о том, что деятельность так и не была начата: в этих случаях обновление кодов уже не имеет практической цели.
При обновлении CEIDG важно учесть три момента:
Само изменение записи в CEIDG бесплатно. После подачи заявления стоит скачать актуальную выписку и убедиться, что основной и дополнительные коды внесены именно так, как было указано в форме.
KRS, или Krajowy Rejestr Sądowy, — Национальный судебный реестр Польши. В нем зарегистрированы sp. z o.o., акционерные общества, фонды, ассоциации и другие юридические лица и организации. В отличие от CEIDG, не каждое изменение данных в KRS заставляет компанию досрочно переходить на PKD 2025.
Новая классификация обязательна, когда после 1 января 2025 года подается заявление об изменении записи в части, касающейся предмета деятельности. Смена адреса компании, состава правления или других сведений сама по себе не равна изменению PKD.
Если компания добавляет, удаляет или меняет вид деятельности, заявление должно содержать коды PKD 2025. В реестре предпринимателей KRS можно раскрыть не более 10 позиций: один основной вид деятельности на уровне подкласса и максимум девять дополнительных.
Нет. Подача годовой финансовой отчетности в Репозиторий финансовых документов (Repozytorium Dokumentów Finansowych) сама по себе не является заявлением об изменении предмета деятельности. GUS называет период отчетности удобным моментом для проверки кодов, но из этого не возникает отдельной обязанности менять PKD именно при отправке отчетности.
Не всегда. Коды, раскрываемые в KRS, должны соответствовать предмету деятельности, указанному в учредительном документе компании. При этом договор общества (umowa spółki) или устав не обязательно должны описывать деятельность исключительно символами PKD. Если новые коды укладываются в уже сформулированный предмет деятельности, запись в KRS нередко можно обновить без изменения самого документа.
Изменение учредительного документа потребуется, если компания хочет начать новый вид деятельности, которого прежняя формулировка не охватывает, либо если описание через старые коды не позволяет надежно связать его с новой классификацией. Для sp. z o.o. это может означать решение участников, нотариальную форму и дополнительные расходы. Поэтому сначала следует сопоставить новые коды с полным текстом договора общества, а не только с текущей выпиской KRS.
Польская spółka cywilna не регистрируется в KRS и не является отдельным юридическим лицом: предпринимателями остаются ее участники. Изменение кодов деятельности такого товарищества нужно сообщить в статистический реестр REGON, а участникам — актуализировать соответствующие сведения в собственных записях CEIDG. Это связанные между собой, но отдельные действия.
Непосредственно через REGON обновляют данные и другие субъекты, которые не подлежат регистрации в CEIDG, KRS или Реестре школ и образовательных учреждений. Для них также действует переход на PKD 2025, а форма и способ подачи заявления зависят от вида субъекта.
Если до 31 декабря 2026 года предприниматель не обновит коды самостоятельно, их должны заменить на основании официальных ключей соответствия PKD 2007 и PKD 2025. В этих ключах встречаются разные типы связей:
При связи 1:n невозможно определить правильный код только по старому символу. Поэтому официальный ключ содержит интерпретацию, по которой реестр сможет автоматически выбрать один вариант. Это техническое решение для массового обновления записей, а не индивидуальная оценка модели бизнеса.
В CEIDG и REGON автоматическая замена должна быть проведена до 31 января 2027 года, если ее можно выполнить. Для KRS закон предусматривает автоматическое удаление старых позиций и внесение новых по однозначным связям либо по специальным интерпретациям многозначных связей. Если предусмотренное законом соответствие применить нельзя, прежний предмет деятельности в KRS может быть удален без внесения нового аналога.
Автоматическая переклассификация позволяет государственным реестрам массово перейти на PKD 2025, но не гарантирует, что выбранный системой код наиболее точно описывает деятельность конкретной фирмы. Наибольший риск возникает, если:
Наиболее серьезное последствие предусмотрено для CEIDG. Согласно статье 12 закона от 21 ноября 2025 года, если автоматическая замена записи окажется невозможной, после 31 января 2027 года запись предпринимателя удалят из CEIDG по инициативе органа. Это не означает, что будет удалена каждая запись, которую владелец не обновил сам. Речь идет только о случаях, когда провести автоматическую переклассификацию невозможно. Однако именно поэтому неоднозначные коды лучше проверить заранее.
Для KRS последствия другие. Если в ходе автоматической процедуры будет удален основной вид деятельности и заменить его не удастся, субъект должен будет заявить новый основной вид деятельности при первом следующем заявлении об изменении данных, но не позднее пяти лет со дня удаления прежнего.
Для кода 93.29.Z по PKD 2007, который охватывал прочую развлекательную и рекреационную деятельность, был установлен сокращенный переходный период — только до 31 декабря 2025 года. Предприниматели могли самостоятельно выбрать соответствующий их работе код 93.29.A или 93.29.B по PKD 2025.
Если изменение не было подано, с 1 января 2026 года код 93.29.Z должен был автоматически замениться на 93.29.B. Для предпринимателей из CEIDG, у которых кроме 93.29.Z были и другие коды PKD 2007, закон предусмотрел одновременную автоматическую замену также остальных старых кодов.
Поэтому компании с прежним кодом 93.29.Z не следует исходить из общего срока до конца 2026 года. Нужно проверить актуальную запись и оценить, соответствует ли автоматически присвоенный 93.29.B реальной деятельности. Для квест-комнат, домов страха, танцевальных площадок и некоторых развлечений в закрытых помещениях подходящим может оказаться код 93.29.A.
Техническая замена PKD 2007 на PKD 2025 сама по себе не меняет форму налогообложения, ставку налога, статус плательщика VAT или правила социального страхования в ZUS. PKD имеет прежде всего регистрационное и статистическое значение. Для налогообложения важен фактический характер выполняемых операций, а во многих случаях также правильная классификация товара или услуги, например PKWiU.
При этом вид деятельности может быть связан с дополнительными обязанностями: определенной организационно-правовой формой, концессией, разрешением, регистрацией регулируемой деятельности, VAT, кассовым аппаратом или отраслевыми требованиями. После выбора нового кода стоит проверить, не возникают ли такие обязанности из реального содержания работы. Делать налоговые выводы только по названию PKD неправильно.
Надежнее начинать не с таблицы кодов, а с точного описания бизнеса. Поиск старого номера в ключе соответствия — только первый этап.
Если даже после изучения пояснений код определить однозначно не удается, можно направить электронный запрос в Центр классификаций и номенклатур Статистического управления в Лодзи (Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi). В запросе нужно подробно описать выполняемые операции. Ответ по классификации не заменяет анализ налоговых последствий и требований, связанных с регулируемой деятельностью.
Изменение подается через форму CEIDG-1. Удобнее всего сделать это онлайн на Biznes.gov.pl, но заявление можно также подать в городской или гминный орган либо через представителя. Государственная пошлина за изменение записи CEIDG не взимается.
До начала заполнения стоит подготовить:
Система показывает под кодом PKD 2007 соответствующий или наиболее близкий код PKD 2025. Такая подсказка облегчает заполнение формы, но при связи 1:n не должна заменять самостоятельную проверку описаний.
Заявление в реестр предпринимателей KRS подается электронно через Portal Rejestrów Sądowych (PRS), а при наличии соответствующих условий — через систему S24. Перед подготовкой документов необходимо определить:
Важное практическое правило содержится в статье 20e части 3 закона о KRS, добавленной законом от 21 ноября 2025 года. Заявление, которое ограничивается удалением предмета деятельности по старой классификации и внесением предмета деятельности по новой классификации в период одновременного действия обеих систем, не облагается судебной пошлиной. Если вместе с PKD меняется договор общества или заявляются другие данные, могут возникнуть судебные, нотариальные расходы и стоимость представительства.
Однозначный переход 1:1, при котором содержание деятельности не изменилось, предприниматель часто может оформить самостоятельно. Помощь особенно оправданна, если один старый код ведет к нескольким новым, компания сочетает торговлю с посредничеством, изменила модель работы, имеет разрешения или при обновлении KRS нужно сопоставить коды с договором общества.
В такой ситуации лучше проверить объем изменений с бухгалтером или специалистом по реестрам до отправки заявления, а не после требования суда или органа исправить документы. UKDN может проверить подбор кодов и подготовить как внесение изменений в CEIDG, так и внесение изменений в KRS. При очевидном соответствии 1:1 такая помощь нужна не всегда, но она имеет практический смысл, когда одновременно требуется проанализировать реальную деятельность, документы компании и остальные регистрационные данные.
Перед подтверждением изменений стоит ответить на следующие вопросы:
Да, в конечном счете деятельность каждого предпринимателя должна быть описана по PKD 2025. Но не каждому нужно подавать отдельное заявление исключительно ради перехода. Бизнесы, зарегистрированные с 1 января 2025 года, уже должны иметь новые коды. Предприниматели из CEIDG переходят на PKD 2025 при изменении записи, приостановлении или возобновлении деятельности, а субъекты из KRS — при изменении записи, касающейся предмета деятельности.
Остальные могут самостоятельно обновить коды до 31 декабря 2026 года. После этого реестры должны провести автоматическую переклассификацию, но ее результат будет основан на официальных ключах, а не на индивидуальной оценке работы фирмы. Если переход неоднозначен, в записи есть устаревшие позиции или новые коды могут расходиться с договором общества, безопаснее привести данные в порядок до окончания переходного периода.
Материал носит информационный характер. Выбор кодов, а также регистрационные, налоговые и отраслевые последствия следует оценивать с учетом фактически выполняемой деятельности и документов конкретного предпринимателя или компании.
