Электронные бухгалтерские книги (JPK_KR)
С 2025 года всё больше компаний обязаны вести бухгалтерские книги в электронном виде и при необходимости предоставлять их в формате JPK_KR (Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe). Это не означает ежемесячную отправку данных, но в случае проверки документы должны быть готовы в установленной структуре XML.
Чтобы избежать штрафов, стоит заранее проверить, поддерживает ли используемая бухгалтерская программа новую структуру JPK_KR 2025 и соответствует ли она требованиям Министерства финансов Польши.
Финансовая отчётность за 2025 год — новые формы и электронные подписи
В 2025 году вступили в силу обновлённые электронные формы отчётности для микропредприятий и малых компаний. Теперь подавать e-справоздания (e-sprawozdania finansowe) стало проще, но к ним предъявляются более строгие требования по форматированию данных и электронным подписям.
Напоминаем: отчётность в KRS подаётся исключительно в электронной форме, с использованием квалифицированной электронной подписи или профиля доверия (Profil Zaufany). Для компаний из Варшавы, Вроцлава и других регионов Польши это ещё один стимул переходить на полностью цифровой документооборот.
Изменения в применении «эстонского CIT»
Так называемый эстонский CIT (ryczałt od dochodów spółek) остаётся выгодной системой налогообложения, однако с 2025 года к ней добавлены новые требования: компании должны более детально вести учёт скрытых доходов и распределения прибыли.
Это не отменяет преимуществ системы, но требует внимательного подхода к документации и отчётности. Хорошо организованная бухгалтерия sp. z o.o. помогает избежать ошибок и налоговых рисков при использовании этой формы налогообложения.
Цифровизация и автоматизация бухгалтерии
В 2025 году большинство компаний в Польше перешли на электронный обмен документами с бухгалтерией. Скан-копии и PDF-файлы заменили бумажные архивы, а обработка документов всё чаще выполняется с помощью технологий OCR (распознавание текста на фактурах).
Такая автоматизация сокращает время на подготовку отчётов и повышает точность расчётов. Biuro rachunkowe UKDN активно использует эти решения, предлагая клиентам из Варшавы, Вроцлава и других городов удобную бухгалтерию онлайн.
Как подготовиться к изменениям
Чтобы избежать проблем при проверках или подаче отчётности в KRS и налоговую, стоит убедиться, что:
- бухгалтерская программа обновлена под формат JPK_KR 2025,
- электронные документы хранятся в соответствии с требованиями,
- политика бухгалтерского учёта (polityka rachunkowości) актуальна,
- в случае использования эстонского CIT ведётся отдельная евиденция выплат и прибыли.
Если у вас нет времени или желания отслеживать все нововведения, лучшим решением станет передать эти задачи профессионалам. Подробнее об этом читайте здесь:
➡️ Бухгалтерское обслуживание sp. z o.o.
Итог
Изменения 2025 года — не просто новая бюрократия, а шаг к полной цифровизации бизнеса в Польше. Компании, которые вовремя адаптируются, смогут снизить нагрузку на администрацию и улучшить контроль над финансами.
А с поддержкой опытного бухгалтера sp. z o.o. становится гораздо проще соответствовать всем требованиям закона и спокойно развивать бизнес.
