Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności, czyli PKD 2025. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność przed tą datą, mogą co do zasady posługiwać się dotychczasowymi kodami PKD 2007 do 31 grudnia 2026 r. Nie oznacza to jednak, że każdy z nich musi przed tym terminem złożyć osobny wniosek wyłącznie w celu zmiany kodów.
Obowiązek stosowania PKD 2025 dotyczy wszystkich firm, ale sposób przejścia zależy od rejestru i sytuacji przedsiębiorcy. W CEIDG aktualizacja jest wymagana przy praktycznie każdej zmianie wpisu, a także przy zawieszeniu lub wznowieniu działalności. W KRS nową klasyfikację trzeba stosować przy wniosku dotyczącym zmiany przedmiotu działalności. Jeżeli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów samodzielnie do końca 2026 r., rejestry mają przeprowadzić automatyczne przeklasyfikowanie.
Automatyczna zmiana nie zawsze będzie jednak najlepszym rozwiązaniem. Jeden kod PKD 2007 może odpowiadać kilku kodom PKD 2025, a system wybierze wariant wynikający z urzędowego klucza powiązań, nie z indywidualnej analizy faktycznej działalności firmy. W przypadku CEIDG ustawa przewiduje dodatkowo, że jeżeli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, wpis zostanie wykreślony z urzędu po 31 stycznia 2027 r. Dlatego przed końcem okresu przejściowego warto sprawdzić nie tylko symbole kodów, lecz przede wszystkim ich opisy i zgodność z tym, czym firma rzeczywiście się zajmuje.
Spis treści
| Sytuacja przedsiębiorcy | Czy trzeba działać? | Co to oznacza w praktyce? |
|---|---|---|
| Firma została zarejestrowana od 1 stycznia 2025 r. | Zwykle nie | Wniosek rejestracyjny powinien już zawierać kody PKD 2025. Warto jedynie sprawdzić aktualny wpis. |
| JDG była wpisana do CEIDG przed 2025 r. i od tego czasu zmieniano wpis, zawieszano albo wznawiano działalność | Aktualizacja powinna już nastąpić | System CEIDG wymaga przy takich wnioskach przejścia na PKD 2025. |
| Spółka była wpisana do KRS przed 2025 r. i po tej dacie zmieniała przedmiot działalności | Aktualizacja była wymagana | We wniosku dotyczącym PKD można wskazać już tylko kody PKD 2025. |
| Firma działa od okresu sprzed 2025 r. i nie składała wniosku uruchamiającego zmianę | Można zaktualizować kody samodzielnie do 31 grudnia 2026 r. | Po tym terminie nastąpi przeklasyfikowanie automatyczne, o ile będzie możliwe. |
| We wpisie znajdował się kod 93.29.Z według PKD 2007 | Obowiązywał odrębny, krótszy termin | Kod powinien zostać zastąpiony 1 stycznia 2026 r. automatycznie kodem 93.29.B według PKD 2025, jeśli przedsiębiorca nie wybrał wcześniej właściwego kodu samodzielnie. |
Najważniejsze rozróżnienie brzmi więc: wszyscy przedsiębiorcy mają docelowo stosować PKD 2025, ale nie każdy ma obowiązek złożyć do 31 grudnia 2026 r. odrębny wniosek tylko z powodu zmiany klasyfikacji. Brak samodzielnego wniosku nie oznacza pozostawienia kodów PKD 2007 bez zmian – po zakończeniu okresu przejściowego zadziała mechanizm ustawowy.
PKD porządkuje rodzaje działalności gospodarczej na potrzeby statystyki publicznej, ewidencji, rachunkowości oraz rejestrów urzędowych. PKD 2025 zastąpiła klasyfikację z 2007 r. i została dostosowana do zaktualizowanej europejskiej klasyfikacji NACE oraz do zmian gospodarczych, technologicznych i społecznych.
Nowa klasyfikacja uwzględnia między innymi rozwój gospodarki cyfrowej, cyberbezpieczeństwa, branży gamingowej, odnawialnych źródeł energii, gospodarki obiegu zamkniętego, pośrednictwa prowadzonego przez platformy oraz nowych rodzajów produkcji i usług. Część dawnych pozycji podzielono, część połączono, a niektórym zmieniono zakres lub nazwę.
To ważne, ponieważ taki sam symbol nie zawsze oznacza dziś to samo. Dobrym przykładem jest kod 47.91.Z. W PKD 2007 obejmował on sprzedaż detaliczną prowadzoną przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet. W PKD 2025 symbol 47.91.Z oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej. Sprzedawca internetowy powinien obecnie dobierać kody przede wszystkim według rodzaju sprzedawanych towarów, a nie samego kanału sprzedaży. Mechaniczne przepisanie starego numeru mogłoby więc opisać zupełnie inną działalność.
Okres przejściowy dotyczy podmiotów, które przed 1 stycznia 2025 r. miały działalność oznaczoną według PKD 2007. Mogą one stosować dotychczasową klasyfikację do tej działalności nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r., chyba że wcześniej wystąpi zdarzenie wymagające przejścia na PKD 2025.
Termin nie dotyczy w ten sam sposób firm rejestrowanych od 1 stycznia 2025 r. Nowe wpisy do CEIDG, KRS i REGON od początku powinny być oparte na PKD 2025. Jeżeli firma powstała po tej dacie, a w jej aktualnym odpisie nadal widoczne są wyłącznie stare kody, warto wyjaśnić przyczynę, ponieważ może to świadczyć o błędzie albo o nieprawidłowo zakończonym postępowaniu.
Nie należy też mylić końca okresu przejściowego dla przedsiębiorców z informacjami GUS o stopniowym wygaszaniu publikacji danych statystycznych według PKD 2007. Dla wpisów przedsiębiorców kluczową datą pozostaje 31 grudnia 2026 r.
W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG zasada jest szeroka. Osoba prowadząca JDG, która od 1 stycznia 2025 r. składa wniosek o zmianę wpisu, powinna wskazać działalność według PKD 2025 niezależnie od tego, czego dotyczy aktualizacja. Obowiązek pojawia się także przy wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności.
W praktyce przejście na PKD 2025 może więc zostać uruchomione przy okazji zmiany adresu, rachunku bankowego, danych kontaktowych lub innych informacji. Wyjątkiem jest zasadniczo wniosek wyłącznie o wykreślenie działalności albo informacja o jej niepodjęciu – w takim przypadku aktualizowanie kodów nie służyłoby już żadnemu celowi.
Przy zmianie warto pamiętać o trzech zasadach:
Sama zmiana wpisu w CEIDG jest bezpłatna. Po jej dokonaniu warto pobrać aktualny wpis i sprawdzić, czy kod przeważający oraz kody dodatkowe zostały zapisane zgodnie ze złożonym wnioskiem.
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS nie każda zmiana danych wymusza przejście na PKD 2025. Zgodnie z rozporządzeniem nową klasyfikację trzeba zastosować, gdy po 1 stycznia 2025 r. składany jest wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym przedmiotu działalności. Zmiana adresu, składu zarządu lub innych danych nie jest sama w sobie tym samym co zmiana PKD.
Jeżeli jednak spółka dodaje, usuwa lub zmienia przedmiot działalności, wniosek powinien już obejmować kody PKD 2025. W rejestrze przedsiębiorców KRS można ujawnić maksymalnie 10 pozycji: jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy oraz nie więcej niż dziewięć pozostałych.
Nie. Samo złożenie rocznego sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych nie jest wnioskiem o zmianę przedmiotu działalności. GUS wskazuje okres składania sprawozdań jako dobrą okazję do sprawdzenia kodów, ale nie tworzy to odrębnego obowiązku aktualizacji właśnie przy sprawozdaniu finansowym.
Nie w każdym przypadku. Kody ujawniane w KRS muszą być zgodne z przedmiotem działalności określonym w umowie spółki, ale sama umowa nie musi przedstawiać tego przedmiotu wyłącznie za pomocą symboli PKD. Jeżeli nowe kody mieszczą się w zakresie działalności już opisanym w umowie, często możliwa jest aktualizacja wpisu bez zmiany umowy.
Zmiana umowy będzie potrzebna, jeżeli spółka chce rozpocząć nowy rodzaj działalności, którego dotychczasowy dokument nie obejmuje, albo gdy sposób opisania działalności za pomocą starych kodów nie pozwala bezpiecznie powiązać go z nową klasyfikacją. W spółce z o.o. zmiana umowy może wymagać uchwały wspólników, formy notarialnej oraz dodatkowych kosztów. Dlatego przed przygotowaniem wniosku należy najpierw porównać nowe kody z pełnym brzmieniem umowy, a nie tylko z aktualnym odpisem KRS.
Spółka cywilna nie jest wpisywana do KRS. Zmianę jej kodów działalności trzeba zgłosić do rejestru REGON, a wspólnicy muszą również zaktualizować odpowiednie informacje w swoich wpisach w CEIDG. Przy zmianie kodów spółki cywilnej aktualizacja REGON i wpisów wspólników to dwa powiązane, ale odrębne obowiązki.
Bezpośrednio w REGON aktualizują dane również inne podmioty, które nie podlegają wpisowi do CEIDG, KRS ani Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych. Dla nich także obowiązuje przejście na PKD 2025, a sposób złożenia wniosku zależy od rodzaju podmiotu.
Jeżeli przedsiębiorca nie dokona samodzielnej aktualizacji do 31 grudnia 2026 r., kody mają zostać zmienione na podstawie urzędowych kluczy powiązań między PKD 2007 i PKD 2025. Klucze obejmują różne rodzaje relacji:
Przy relacji 1:n nie da się ustalić właściwego kodu wyłącznie na podstawie starego symbolu. Dlatego w kluczu wskazano interpretację, która ma umożliwić automatyczne przypisanie jednego wariantu. Jest to rozwiązanie techniczne dla rejestrów, a nie indywidualna analiza modelu biznesowego konkretnej firmy.
W CEIDG i REGON automatyczna zmiana ma zostać przeprowadzona do 31 stycznia 2027 r., jeżeli będzie możliwa. Dla KRS ustawa przewiduje automatyczne wykreślenie starych pozycji i wpisanie nowych według relacji jednoznacznych lub szczegółowych interpretacji relacji wieloznacznych. Jeżeli dla pozycji w KRS nie da się zastosować przewidzianej relacji, dotychczasowy przedmiot działalności może zostać wykreślony bez wpisania odpowiednika.
Automatyczne przeklasyfikowanie rozwiązuje problem masowej aktualizacji rejestrów, ale nie daje przedsiębiorcy pewności, że wybrany kod najlepiej opisze faktycznie wykonywane czynności. Ryzyko jest największe, gdy:
Najpoważniejsza konsekwencja dotyczy CEIDG. Zgodnie z art. 12 ustawy z 21 listopada 2025 r., jeżeli automatyczna zmiana wpisu nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 r. wpis przedsiębiorcy zostanie wykreślony z urzędu. Nie oznacza to, że każdy niezmieniony samodzielnie wpis zostanie usunięty, ale pokazuje, dlaczego nie warto pozostawiać niejednoznacznych kodów bez weryfikacji.
W KRS skutki są inne. Jeżeli automatycznie wykreślony zostanie przedmiot przeważającej działalności, którego nie da się zastąpić, podmiot będzie musiał zgłosić nowy przedmiot przeważającej działalności przy pierwszym kolejnym wniosku o zmianę danych, nie później niż w ciągu pięciu lat od wykreślenia.
Dla kodu 93.29.Z według PKD 2007, obejmującego pozostałą działalność rozrywkową i rekreacyjną, przewidziano krótszy okres przejściowy – tylko do 31 grudnia 2025 r. Przedsiębiorcy mieli możliwość samodzielnego wyboru odpowiedniego kodu 93.29.A albo 93.29.B według PKD 2025.
Jeżeli nie dokonali zmiany, od 1 stycznia 2026 r. kod 93.29.Z powinien zostać automatycznie zastąpiony kodem 93.29.B. W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, którzy oprócz 93.29.Z mieli również inne kody PKD 2007, ustawa przewidziała jednoczesną automatyczną zmianę także tych pozostałych kodów.
Firma, która miała kod 93.29.Z, nie powinna więc zakładać, że nadal korzysta z ogólnego terminu do końca 2026 r. Należy sprawdzić aktualny wpis oraz ocenić, czy automatycznie przypisany kod 93.29.B rzeczywiście odpowiada wykonywanej działalności. Dla escape roomów, domów strachu, miejsc do tańczenia i określonych form rozrywki organizowanych w zamkniętej przestrzeni właściwy może być kod 93.29.A.
Sama techniczna zamiana kodu PKD 2007 na PKD 2025 nie zmienia automatycznie formy opodatkowania, stawki podatku, statusu VAT ani zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym. PKD ma przede wszystkim charakter ewidencyjny i statystyczny. W podatkach znaczenie ma rzeczywisty rodzaj wykonywanych czynności, a w wielu przypadkach także właściwa klasyfikacja towaru lub usługi, na przykład PKWiU.
Nie oznacza to jednak, że kody są obojętne dla wszystkich obowiązków. Określony rodzaj działalności może wymagać odpowiedniej formy prawnej, koncesji, zezwolenia, wpisu do rejestru działalności regulowanej, rejestracji VAT, kasy fiskalnej albo spełnienia warunków branżowych. Po wyborze nowego kodu należy więc sprawdzić, czy rzeczywisty zakres działalności nie uruchamia dodatkowych obowiązków. Nie powinno się natomiast wyprowadzać skutków podatkowych wyłącznie z nazwy kodu PKD.
Najbezpieczniej zacząć od opisu działalności, a dopiero potem szukać symbolu. Samo wpisanie starego kodu do tabeli powiązań jest dopiero pierwszym etapem.
Jeżeli mimo analizy opisów nadal nie da się jednoznacznie ustalić kodu, można zwrócić się przez formularz elektroniczny do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. We wniosku trzeba możliwie dokładnie opisać wykonywane czynności. Odpowiedź klasyfikacyjna nie zastępuje jednak analizy skutków podatkowych ani wymogów właściwych dla działalności regulowanej.
Zmianę składa się na wniosku CEIDG-1, najwygodniej elektronicznie przez Biznes.gov.pl. Można ją również zgłosić w urzędzie gminy lub za pośrednictwem pełnomocnika. Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG jest bezpłatny.
Przed rozpoczęciem warto przygotować:
System prezentuje pod kodem PKD 2007 odpowiadający mu lub najbliższy kod PKD 2025. Taka podpowiedź ułatwia wypełnienie wniosku, ale przy relacji 1:n nie powinna zastępować samodzielnego sprawdzenia opisów.
Wniosek do rejestru przedsiębiorców KRS składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych albo – jeżeli spełnione są warunki korzystania z tego systemu – przez S24. Przed jego przygotowaniem trzeba ustalić:
Istotna praktyczna informacja wynika z art. 20e ust. 3 ustawy o KRS, dodanego ustawą z 21 listopada 2025 r. Wniosek ograniczony do wykreślenia przedmiotu działalności według starej klasyfikacji i wpisania przedmiotu według nowej klasyfikacji, złożony w okresie równoczesnego stosowania obu klasyfikacji, nie podlega opłacie sądowej. Jeżeli jednak aktualizacja PKD wiąże się ze zmianą umowy spółki lub z innymi zmianami rejestrowymi, mogą pojawić się opłaty sądowe, notarialne albo koszty pełnomocnictwa.
Proste przejście 1:1, przy którym opis działalności nie uległ zmianie, przedsiębiorca często może przeprowadzić samodzielnie. Pomoc jest szczególnie uzasadniona wtedy, gdy jeden stary kod prowadzi do kilku nowych, firma łączy sprzedaż z pośrednictwem, zmieniła model działalności, posiada zezwolenia albo aktualizacja w KRS wymaga porównania kodów z umową spółki.
W takiej sytuacji warto skonsultować zakres zmian z księgowym lub specjalistą obsługującym rejestry przed wysłaniem wniosku, a nie dopiero po wezwaniu do uzupełnienia braków. UKDN może zweryfikować dobór kodów i przygotować zarówno zmianę wpisu w CEIDG, jak i zmianę danych w KRS. Nie jest to konieczne przy każdym oczywistym przejściu, ale ma praktyczny sens tam, gdzie trzeba równocześnie sprawdzić faktyczną działalność, dokumenty spółki oraz pozostałe dane rejestrowe.
Przed zatwierdzeniem aktualizacji warto odpowiedzieć na następujące pytania:
Tak, działalność przedsiębiorców ma zostać ostatecznie opisana według PKD 2025, ale nie każdy musi składać osobny wniosek wyłącznie w tym celu. Firmy zarejestrowane od 1 stycznia 2025 r. powinny już mieć nowe kody. Przedsiębiorcy z CEIDG przechodzą na PKD 2025 przy zmianie wpisu, zawieszeniu lub wznowieniu działalności, a podmioty z KRS – przy zmianie wpisu dotyczącej przedmiotu działalności.
Pozostali mogą samodzielnie zaktualizować kody do 31 grudnia 2026 r. Po tym terminie rejestry dokonają automatycznego przeklasyfikowania, ale jego wynik będzie oparty na urzędowych kluczach, a nie na indywidualnej ocenie działalności firmy. Przy niejednoznacznym przejściu, nieaktualnych kodach albo rozbieżności z umową spółki bezpieczniej jest uporządkować wpis przed końcem okresu przejściowego.
Artykuł ma charakter informacyjny. Dobór kodów oraz skutki rejestrowe, podatkowe i branżowe należy oceniać na podstawie faktycznie wykonywanej działalności i dokumentów konkretnego przedsiębiorcy.
