Odpowiedzialność, przejrzystość i zgodność z przepisami
Fundacja to forma prawna, która działa w sferze pożytku publicznego, edukacji, kultury, pomocy społecznej i wielu innych dziedzin.
Jej działalność – choć z natury niekomercyjna – wymaga tak samo rzetelnego prowadzenia dokumentacji jak w przypadku firm.
Prawidłowo prowadzona księgowość fundacji jest kluczowa zarówno dla przejrzystości działania, jak i dla zachowania zaufania darczyńców, grantodawców oraz instytucji państwowych.
Obowiązki takie jak prowadzenie polityki rachunkowości fundacji, składanie sprawozdań, rozliczenia dotacji czy przygotowywanie sprawozdań finansowych wymagają wiedzy i doświadczenia.
Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się powierzyć te zadania wyspecjalizowanym podmiotom oferującym profesjonalne usługi księgowe dla fundacji.
Co to jest obsługa księgowa fundacji i w czym pomaga?
W odróżnieniu od firm z inną formą prowadzenia biznesu, księgowość fundacji wymaga rozliczania wielu źródeł przychodów (darowizny, dotacje, granty, wpłaty celowe), przypisywania wydatków do konkretnych celów statutowych oraz przygotowywania sprawozdań wymaganych przez KRS, KAS, organ nadzoru (Ministra).
Dzięki profesjonalnej obsłudze fundacja zyskuje:
- zgodność z przepisami prawa i terminowość rozliczeń,
- poprawne i przejrzyste sprawozdania finansowe fundacji,
- kontrolę nad rozliczeniami dotacji i grantów,
- możliwość skorzystania ze zwolnienia VAT (jeśli przysługuje),
- przygotowanie polityki rachunkowości fundacji i planu kont,
- wsparcie w pełnej księgowości fundacji i rachunkowości projektów.
Jak działa obsługa księgowa fundacji – krok po kroku
Współpraca z naszym biurem rachunkowym dla fundacji obejmuje pełną księgowość fundacji, rachunkowość projektów oraz rozliczenia dotacji. Jest przejrzysta, elastyczna i dostosowana do Twojej organizacji.
Proces wygląda następująco:
- Poznajemy fundację i jej potrzeby
Rozpoczynamy od analizy statutu, struktury finansowania oraz rodzaju prowadzonej działalności (wyłącznie statutowa / także gospodarcza). Ustalamy zakres obowiązków i sposób współpracy.
- Opracowujemy dokumentację księgową
Tworzymy plan kont fundacji, uwzględniający np. dotacje celowe, działania projektowe czy działalność odpłatną.
- Bieżące księgowanie dokumentów
Na podstawie przesyłanych dokumentów prowadzimy księgi rachunkowe, przypisując każdą operację do odpowiednich źródeł finansowania i kategorii kosztów.
- Obsługa podatkowa i sprawozdawcza
Sporządzamy i wysyłamy deklaracje podatkowe (CIT-8), zestawienia VAT, sprawozdania dla grantodawców i inne wymagane dokumenty.
- Sprawozdania finansowe i publikacja danych
Na zakończenie roku opracowujemy sprawozdanie finansowe fundacji oraz wspieramy jego publikację w bazach publicznych i w KRS.
- Stałe doradztwo i wsparcie
Fundacja otrzymuje dostęp do bieżących konsultacji – pomagamy w interpretacji przepisów, przygotowaniach do kontroli, planowaniu budżetów projektowych.
Dla kogo jest obsługa księgowa fundacji?
Nasze usługi księgowe dla fundacji są skierowane do wszystkich organizacji, które chcą prowadzić swoją dokumentację finansową rzetelnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnego ryzyka.
Z naszej obsługi korzystają m.in.:
- nowo założone fundacje, które potrzebują wsparcia od pierwszego dnia – w zakresie polityki rachunkowości, rejestracji w KRS, zgłoszeń do urzędów i wdrożenia systemu księgowego,
- fundacje realizujące projekty grantowe i dotacyjne, wymagające szczegółowego rozliczania wydatków oraz przygotowywania raportów zgodnie z wymogami instytucji finansujących,
- fundacje prowadzące działalność gospodarczą, które muszą rozdzielać księgowo część statutową od komercyjnej, prawidłowo rozliczać przychody i składać deklaracje CIT-8,
- fundacje ze statusem OPP, które zobowiązane są do szczególnej przejrzystości, publikacji sprawozdań finansowych i merytorycznych,
- fundacje działające lokalnie i ogólnopolsko, którym zależy na bezpieczeństwie, terminowości i zgodności rozliczeń z wymogami KRS, ZUS i urzędu skarbowego.
Dlaczego warto powierzyć księgowość fundacji właśnie nam?
UKDN to biuro rachunkowe z doświadczeniem w obsłudze fundacji.
Doskonale rozumiemy, że księgowość fundacji to nie tylko liczby – to także odpowiedzialność wobec społeczności, grantodawców i organów kontrolnych.
Wyróżnia nas:
- specjalizacja w trzecim sektorze – wiemy, jak rozliczać projekty, dotacje i sprawozdania,
- znajomość przepisów, wymogów instytucjonalnych oraz doświadczenie w NGO,
- przejrzysta komunikacja – tłumaczymy wszystko prostym językiem,
- zrozumienie obowiązków OPP – jeśli Twoja fundacja posiada status organizacji pożytku publicznego, pomożemy Ci zadbać o prawidłowe publikowanie sprawozdań, przygotowanie zestawień z 1,5% i inne wymagane działania.
Chcesz mieć pewność, że obsługa księgowa Twojej fundacji prowadzona jest zgodnie z przepisami, przejrzyście i bez błędów? Skontaktuj się z nami – dowiedz się, jak nasze biuro rachunkowe dla fundacji może wspierać Twoją działalność na każdym etapie.
Księgowość fundacji – najczęściej zadawane pytania
- Czy fundacja może być zwolniona z VAT?
Tak, jeśli spełnia określone warunki. Pomagamy w analizie sytuacji i przygotowaniu dokumentów do zwolnienia VAT fundacji.
- Jak rozliczane są dotacje w fundacji?
Każda dotacja musi być rozliczona zgodnie z umową i zasadami narzuconymi przez grantodawcę. Konieczne jest prowadzenie ewidencji kosztów i przygotowanie raportów projektowych.
- Czy pomagacie w przygotowaniu sprawozdania finansowego fundacji?
Tak. Przygotowujemy pełne sprawozdanie finansowe fundacji, wraz z bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz informacją dodatkową.
- Czy każda fundacja musi prowadzić pełną księgowość?
Tak. Bez względu na rozmiar czy źródła finansowania, fundacje zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości – także wtedy, gdy nie prowadzą działalności gospodarczej.
- Czy fundacja musi publikować sprawozdanie finansowe?
Tak, sprawozdanie finansowe jest przesyłane do KAS lub do KRS w formie elektronicznej.
- Czy fundacja musi mieć politykę rachunkowości?
Tak. Każda fundacja powinna posiadać dokumentację polityki rachunkowości określającą m.in. plan kont i zasady ewidencji operacji finansowych.
