Samodzielna rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna. W przypadku spółki z o.o. trzeba natomiast zapłacić za wpis do KRS oraz rozliczyć podatek PCC. Standardowa rejestracja spółki przez S24 oznacza około 274 zł obowiązkowych opłat przy kapitale zakładowym 5000 zł, natomiast zawarcie indywidualnej umowy u notariusza wiąże się dodatkowo z kosztami notarialnymi.
Od 29 listopada 2025 roku do opłaty za wpis do KRS nie dolicza się wcześniejszych 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dlatego część dostępnych w internecie wyliczeń kosztów rejestracji spółki jest już nieaktualna.
Warto również odróżnić opłaty rejestracyjne od kapitału zakładowego, wynagrodzenia specjalisty oraz późniejszych kosztów prowadzenia firmy, takich jak księgowość czy składki ZUS.
Stan prawny i wysokość opłat: lipiec 2026 r.
Spis treści
Koszt rejestracji zależy przede wszystkim od wybranej formy działalności:
Przy zakładaniu spółki z o.o. trzeba również zadeklarować kapitał zakładowy wynoszący co najmniej 5000 zł. Nie jest to jednak opłata pobierana przez urząd lub sąd.
| Rodzaj wydatku | JDG | Spółka z o.o. przez S24 | Spółka z o.o. u notariusza |
|---|---|---|---|
| Wpis do CEIDG lub KRS | 0 zł | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie wpisu w MSiG | nie dotyczy | 0 zł | 0 zł |
| PCC | nie dotyczy | 0,5% podstawy opodatkowania | 0,5% podstawy opodatkowania |
| Koszty notarialne | nie | nie | tak |
| Minimalny kapitał zakładowy | nie dotyczy | 5000 zł | 5000 zł |
| Rejestracja VAT-R | 0 zł | 0 zł | 0 zł |
| Pomoc przy rejestracji | opcjonalna | opcjonalna | opcjonalna |
Kapitału zakładowego nie należy traktować tak samo jak opłaty sądowej. Środki wniesione na kapitał stają się majątkiem spółki, a nie dochodem sądu lub urzędu.
Tabela nie obejmuje również wynagrodzenia za przygotowanie dokumentów, konsultację, tłumaczenia ani późniejszych wydatków na księgowość, ZUS, konto bankowe czy obsługę pracowników.
Sam wpis jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG jest bezpłatny. Przedsiębiorca może złożyć wniosek elektronicznie albo w urzędzie gminy. Nie płaci osobno za nadanie NIP i REGON.
Przez CEIDG można również przekazać podstawowe informacje do urzędu skarbowego i ZUS oraz dołączyć wybrane zgłoszenia ubezpieczeniowe. Złożenie wniosku przez internet można bezpłatnie autoryzować między innymi za pomocą Profilu Zaufanego.
Oznacza to, że przy prostej działalności, która nie wymaga zezwoleń ani dodatkowych dokumentów, obowiązkowy koszt samej rejestracji JDG może wynosić 0 zł.
Nie oznacza to jednak, że rozpoczęcie i prowadzenie działalności zawsze jest całkowicie bezpłatne. Po rejestracji mogą pojawić się składki ZUS, podatki, koszty księgowości, rachunku bankowego, lokalu, oprogramowania albo wyposażenia.
Dodatkowe wydatki mogą być potrzebne, jeżeli przedsiębiorca:
Nie są to opłaty obowiązkowe dla każdej JDG. Ich wystąpienie zależy od rodzaju działalności i sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.
Trzeba również uważać na prywatne firmy wysyłające wezwania do zapłaty za wpis do komercyjnego rejestru przedsiębiorców. Oficjalny wpis do CEIDG jest bezpłatny.
W standardowym przypadku rejestracja spółki z o.o. przez system S24 obejmuje:
Niższa opłata sądowa wynika z wykorzystania wzorca umowy udostępnionego w systemie. S24 sprawdza się przede wszystkim przy standardowej strukturze spółki, gdy wspólnicy akceptują rozwiązania dostępne we wzorcu.
System nie daje takich samych możliwości kształtowania umowy jak akt notarialny. Jeżeli wspólnicy potrzebują niestandardowych zasad reprezentacji, rozbudowanych regulacji dotyczących sprzedaży udziałów albo innych indywidualnych postanowień, sam koszt rejestracji nie powinien być jedynym kryterium wyboru.
W przypadku standardowej spółki z o.o. zakładanej przez S24 można przyjąć następujące wyliczenie:
Obowiązkowe opłaty publicznoprawne wynoszą więc w takim przykładzie około 274 zł. Osobno wspólnicy muszą wnieść 5000 zł kapitału zakładowego.
Wyliczenie dotyczy spółki z minimalnym kapitałem i standardowej rejestracji przez S24. Przy wyższym kapitale zakładowym kwota PCC wzrośnie. Do zapłaty może dojść również niewielka opłata operatora płatności, zależna od wybranej metody.
W przypadku umowy zawartej przez S24 podatek należy samodzielnie rozliczyć na formularzu PCC-3 i zapłacić zasadniczo w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.
Jeżeli umowa spółki jest zawierana w formie aktu notarialnego, koszt rejestracji obejmuje:
Nie można wskazać jednej prawidłowej ceny dla każdej spółki. Koszt zależy między innymi od wartości kapitału, treści aktu, liczby wypisów oraz zakresu czynności wykonywanych przez kancelarię.
Prawidłowy sposób kalkulacji wygląda więc następująco:
500 zł opłaty sądowej + koszty notarialne + PCC + ewentualne koszty pełnomocnictwa i pomocy specjalisty.
W tej formie PCC zazwyczaj pobiera i odprowadza notariusz jako płatnik. Przy obliczaniu podstawy podatku uwzględnia się ustawowe odliczenia, dlatego dokładna kwota PCC może różnić się od prostego wyliczenia 0,5% całego kapitału.
Zawarcie umowy u notariusza jest droższe niż wykorzystanie S24, ale pozwala przygotować postanowienia dostosowane do rzeczywistych ustaleń wspólników.
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł, ale nie jest to opłata rejestracyjna ani kwota przekazywana państwu.
Wniesione wkłady stają się majątkiem spółki. Po rozpoczęciu działalności spółka może wykorzystywać te środki na uzasadnione wydatki firmowe, na przykład zakup wyposażenia, towarów lub opłacenie usług.
Nie oznacza to, że wspólnicy mogą po prostu zabrać wpłacone pieniądze z powrotem. Wkłady muszą zostać rzeczywiście wniesione, a każde wykorzystanie środków powinno wynikać z działalności spółki, być prawidłowo udokumentowane i ujęte w księgach.
Z punktu widzenia osoby przygotowującej budżet kapitał trzeba więc posiadać, ale nie należy przedstawiać go jako utraconej opłaty za rejestrację.
Od 29 listopada 2025 roku zniesiono obowiązek publikowania wpisów dokonywanych w KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W konsekwencji do wniosku rejestracyjnego nie dolicza się wcześniejszej opłaty 100 zł za ogłoszenie wpisu.
W 2026 roku opłata sądowa za rejestrację spółki z o.o. wynosi zatem:
Spotykane w starszych poradnikach kwoty 350 zł dla S24 oraz 600 zł dla zwykłego postępowania rejestrowego zawierają nieaktualne 100 zł za MSiG.
Zmiana nie oznacza likwidacji Monitora Sądowego i Gospodarczego ani zniesienia wszystkich opłat za ogłoszenia publikowane w tym dzienniku. Dotyczy obowiązku ogłaszania wpisów dokonywanych w KRS.
Aktualne opłaty potwierdzają informacje sądów rejestrowych obowiązujące od 29 listopada 2025 roku.
Złożenie formularza VAT-R nie podlega opłacie skarbowej. Dotyczy to zarówno JDG, jak i spółki z o.o.
Kwota 170 zł, która nadal pojawia się w niektórych zestawieniach, nie jest obowiązkową opłatą za uzyskanie statusu podatnika VAT. Jest to opłata za fakultatywne potwierdzenie rejestracji. Jeżeli przedsiębiorca nie potrzebuje takiego dokumentu, nie musi jej ponosić.
Sam obowiązek rejestracji do VAT zależy od rodzaju działalności, wartości sprzedaży i możliwości korzystania ze zwolnienia. Bezpłatna procedura oraz opcjonalny charakter potwierdzenia za 170 zł zostały wskazane w oficjalnym opisie rejestracji podatnika VAT.
Przy obliczaniu budżetu warto rozdzielić koszty jednorazowe od wydatków pojawiających się po rozpoczęciu działalności.
Do możliwych kosztów jednorazowych należą:
Do kosztów bieżących mogą należeć:
Składek ZUS ani miesięcznej księgowości nie należy dodawać do urzędowej ceny rejestracji. Są to koszty prowadzenia firmy, których wysokość zależy między innymi od formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów i zatrudnienia.
Opłaty urzędowe nie obejmują przygotowania dokumentów, sprawdzenia wniosku ani konsultacji dotyczącej wyboru formy działalności i opodatkowania.
Koszt profesjonalnego wsparcia zależy od tego, czy rejestrowana jest JDG, spółka przez S24, czy spółka z indywidualną umową. Znaczenie ma również liczba wspólników, status cudzoziemca oraz zakres dodatkowych czynności. Aktualne stawki zawiera cennik usług księgowych i rejestracyjnych.
Cenę usługi trzeba odróżnić od opłat wpłacanych do sądu, podatku PCC i kapitału zakładowego. Jeżeli wynagrodzenie podawane jest w kwocie netto, do rozliczenia może zostać doliczony VAT.
Samodzielna rejestracja może być wystarczająca, jeżeli:
Pomoc specjalisty warto rozważyć, gdy:
Samo wypełnienie wniosku nie rozwiązuje wszystkich problemów. Błędnie wybrana forma opodatkowania, nieodpowiedni zakres umowy spółki albo brak wymaganego zgłoszenia mogą kosztować więcej niż prawidłowe przygotowanie rejestracji.
Obywatelstwo samo w sobie nie zmienia wysokości opłaty za wpis do CEIDG lub KRS. Wpis do CEIDG nadal jest bezpłatny, a opłaty sądowe za spółkę wynoszą odpowiednio 250 lub 500 zł.
Nie każdy cudzoziemiec może jednak prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą na takich samych zasadach. Uprawnienie do założenia JDG zależy między innymi od obywatelstwa oraz posiadanego statusu pobytowego.
Dodatkowe koszty mogą wynikać z konieczności:
Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji cudzoziemiec powinien najpierw potwierdzić, jakie formy działalności są dla niego dostępne. Bezpłatny wpis do CEIDG nie oznacza, że każda osoba posiadająca wizę lub przebywająca w Polsce w ruchu bezwizowym może automatycznie założyć JDG.
Najczęściej spotykane błędy to:
Koszt założenia firmy jest jednorazowy, natomiast skutki wyboru formy prawnej i opodatkowania mogą wpływać na rozliczenia, odpowiedzialność oraz obowiązki przedsiębiorcy przez wiele lat.
Samodzielne założenie JDG może kosztować 0 zł, ponieważ wpis do CEIDG jest bezpłatny. Przy spółce z o.o. przez S24 trzeba przygotować 250 zł na wpis do KRS i rozliczyć PCC. Dla minimalnego kapitału 5000 zł daje to około 274 zł obowiązkowych opłat, nie licząc samego kapitału.
Rejestracja na podstawie umowy notarialnej oznacza opłatę sądową 500 zł oraz dodatkowe koszty notariusza, wypisów i PCC. Od 29 listopada 2025 roku do żadnego z tych wariantów nie dolicza się wcześniejszych 100 zł za publikację wpisu KRS w MSiG.
Ostateczny budżet zależy nie tylko od formy działalności, lecz także od dokumentów, statusu założycieli, wymaganych zezwoleń i zakresu profesjonalnej pomocy. Przed porównaniem ofert należy zawsze sprawdzić, czy podana cena obejmuje kwotę brutto, opłaty urzędowe, PCC oraz wszystkie potrzebne czynności.
„`
